江西公共资源交易系统
政府采购代理操作手册
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1、操作系统要求:Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行,XP系统必须是纯净版系统。建议使用Win7 旗舰版。
2、浏览器要求:建议使用IE浏览器,IE7或IE8 。
3、辅助软件要求:必须安装 微软Office,且必须是完整版office,2003或以上版本都可以,建议使用office2010。
首先访问江西省公共资源交易网:,了解网站内容。在网站【下载中心】栏目放置有操作手册、投标工具软件等,在系统使用前,请仔细阅读相关文档,了解操作流程;【通知公告】中是各行业主管部门发布的通知公告,需及时主动关注。网站主页面上右上角为各方主体登录入口。
2.2.登录用户系统
1. 在网站首页面右侧部分招标代理登录图标,点击凭用户名和密码进入,初次使用需要注册,点击“注册”,用户类型勾选“政府采购代理”,一步一步完成注册信息。
2. 采购办审核供应商信息:网上下载《诚信承诺书》和《法人授权委托书》,盖好公章邮寄或专人送达至江西省政府采购办。
注:在办理CA锁,并在系统中激活后,方可采用证书key登录方式登录系统,激活方式见第五章CA证书激活。
登录系统后,点击“用户库”,进入左侧菜单中的“基本信息”菜单。
右侧显示出基本信息界面,点击修改信息按钮
弹出录入基本信息页面
上传扫描件:点击扫描件管理按钮,在弹出页面上传相关扫描件
点击“选择电子件上传”按钮,找到要上传的扫描件
最后点击‘提交入库请求’,将所申报信息提交备案
注:修改保存是将所填信息保存为草稿,下次可以接着编辑
在江西公共资源交易的下载中心下载相关的驱动,如下图:
将下载下来的安装包解压并进行安装,首先安装;如下图,点击下一步:
点击 <下一步>,如下图:
选择需要安装的目录,点击 <下一步>
选择快捷方式文件件安装的目录,点击<.下一步>
确认安装的信息,如还需更改,点击 <返回 >,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击 <下一步> 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。
系统安装到最后会弹出可信任站点的加入列表提示(入下图),请点击 <确定>,不然可能会造成有些功能不能使用。
接下来安装,点击下一步,如图:
选择需要安装的目录,点击 <安装>
点击 < install >
点击 <确定 >;
点击 <完成 >,完成安装;
最后安装“iSignature签章软件”;双击文件夹下的,系统自动进行安装;(安装过程中如果系统提示关闭WORD和IE,点击“是”就可以了)如图:
安装成功后的界面;如下图:
如上图所示,此处为代理进行CA锁账号绑定的地方。
在进行此项步骤之前请确保:安装了公共资源交易网上下载中心的“系统驱动安装包”,否则计算机将无法读取CA锁。
首先,用户将CA锁插入电脑,填入使用者姓名,然后点击【读取证书】,等左侧的证书Key号和介质硬件号都读取成功以后,点击【激活】,若下面列表刷新出一条新的纪录,则表明用户账户与CA锁绑定成功。
以政府采购代理身份登入用户系统,进入菜单“业务管理—开标前期工作—组建分包”,如下图:
点击,“选择采购项目”中勾选“待组建”项目,点击。
填写完成后,点击”组建分包”按钮,完成分包。
采购代理业务管理,进入菜单“场地预约”,如下图:
点击“预约”,点击“选择项目”,填写完毕点击“下一步”
完成后“提交审核”。
采购代理业务管理,进入菜单“采购公告”,如下图:
点击“新增采购公告”,点击“选择项目”,填写完毕点击“下一步”
签章完成后“提交审核”。
采购代理页面,进入菜单“采购文件”,如下图:
点击“新增招标文件”,点击“下一步”。
点击“电子件管理”,上传采购文件后,完成后提交审核
采购代理页面,进入菜单“补遗文件”,如下图,点击“新增补遗文件”按钮;
新增补遗文件,填写完成点击“下一步”,上传“补遗文件”后,提交审核。
采购代理页面,进入菜单“变更公告”,如下图,点击“新增变更公告”按钮,
填写完毕后,提交采购办审核。
采购代理页面,进入菜单“业务管理—开标后期工作--中标公示”,如下图:
点按钮,选择对应的项目标段。弹出下面页面,先点击“指定中标单位”;
选择中标单位,填写报价,完成后点击“确定”。
指定中标单位后,填写公告内容后,点击“下一步”
检查无误后,点击“提交审核”。
采购代理页面,进入菜单“业务管理—中标通知书”,点击“新增中标通知书”按钮;
选择中标单位后,填写相应信息,点击“下一步”
先“点击生成”中标通知书后,签章完成,点击“提交审核”
采购代理页面,进入菜单“业务管理—发包异常”,点击“新增发包异常”按钮;
填写相应信息,点击“下一步”
检查无误后,点击“提交审核”。
采购代理页面,进入菜单“业务管理—标后数据下载”,
点击下载按钮,将项目信息下载到本地。包括招标文件、中标投标文件。
用户在编写投标文件WORD的时候请务必保证:WORD内容不能过大,若图片过多,请利用WORD自带的图片压缩功能进行图片压缩,若生成的投标文件超过了10M,则须再进行压缩,否则会导致上传过程中出现不顺利情况。(OFFICE WORD不管是2003还是2007、2010都自带图片压缩功能。)
Microsoft office word 2003的图片压缩方法:
Microsoft office word 2007/2010的图片压缩方法:
左边的操作流程栏以招标文件规定的招标文件组成来显示,此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解,用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行招标文件的编制。
新建项目:点击 文件 > 新建工程,或者点击工具栏上的 <新建工程>,会出现一个操作向导,第一步,插上JXCA数字证书,点击“获取”按钮,
弹出下面窗口,选择本次要做文件的项目
输入项目名称、项目编号、采购单位、采购代理,项目名称和招标名称一样,项目编号和招标编号一样。完成之后,点击“确定”按钮;
系统会提示你未找到模板,点击确定就可更新最新模板。
选择保存的路径后,点击 <保存> 按钮。
点击左边流程图上的【招标文件正文】,再点击“新增文件”,将招标文件正文导入工具中,
点击左边流程图上的【评标办法设置】,在此界面中根据实际情况先选择评标方式,然后点击<开始设置>按钮,就会跳到评标办法具体编辑页面。
进入设置页面后一般分为评标办法设置,初步评审,详细评审,逐步设置各个评分点以及参数。
点击左边流程图上的【开标一览表】,点击右侧的“新增信息”按钮,新增开标一览表中的内容。
点击左边流程图上的【开标一览表明细】,点击“新增”按钮,新增分包中的条目,填写条目编号和条目,填写条目名称等条目的基本信息。
点击左边流程图上的【生成文件】,点击“电子签章”按钮,再点击“转换”按钮,转换成功后,再点击“签章”按钮进行签章。签章完成后点击“生成文件”,最后保存一下,招标文件生成成功。 签章完成后点击“生成文件”,最后保存一下,招标文件生成成功。
点击工具栏上的【新建答疑】,进入制作答疑文件界面。本界面的功能和招标文件的对应功能相同,请参照进行。注:只能在完成招标文件后才可以制作答疑文件。