谱牒记载家族世系，反映家族文化，在光宗耀祖，名门望族思想推动下，登牒上谱成为族人不可或缺的人生大事。因此，族谱与祖宗神位一道，成为宗族神圣的宝物，从不轻意示人，更不容亵渎。

　　“牒”即簿册，登牒即登记在册，上谱即刊入谱载。庐陵区域内，登牒俗称“上草谱”，因以新生儿登记为主，又叫做“上灯”，每年的正月十六左右在祠堂进行。届时，当事人当众通报一年来家中生育、婚嫁、功名、惩处以及丧葬情况，由专人记录下来，作为正式修谱时的依据。修谱没有固定的时间，一般以60年为期，有因迁族、分徒等因素提前的，更多的是因战乱、缺乏倡导人或财力所限而延期。修谱往往一堂、一房、一支或一地分开进行，视氏族人丁繁衍分徙情况及沟通情况而商议确定，亦有一个行政区域甚至全国联修的通谱，如《庐陵欧阳总谱》、《曾氏通谱》等。